Vollständige Richtlinie

IV. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Moodle-Lernplattform dient der Durchführung des digitalen Lehr- und Lernbetriebs sowie der Kommunikation zwischen Teilnehmenden, Lehrkräfte und Verwaltung.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

·         Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)

 

V. Verarbeitete Datenarten

Daten für die Kontoerstellung (Profildaten)

·         Vor- und Nachname

·         Benutzername

·         E-Mail-Adresse

·         Zugehörigkeit zur Einrichtung (Kurs)

Nutzer- und Kursdaten

·         Kurszuordnungen

·         Beiträge in Foren, Chats, Wikis

·         Kommunikationsdaten (z. B. Nachrichten)

·         Abgaben, Dateien und Lernprodukte

·         Testergebnisse, Bewertungen, Leistungsdaten

Server-Logs

·         IP-Adresse

·         Datum und Uhrzeit der Anfrage

·         Aufgerufene URL / Ressource

·         Referrer-URL (von welcher Seite der Nutzer kam)

·         User-Agent (Browser, Betriebssystem, Gerätetyp)

 

VI. Quellen der Daten

Die erhobenen personenbezogenen Daten stammen:

·         direkt von den Nutzenden,

·         aus administrativen Systemen der Einrichtung (z. B. Schulverwaltung),

 

VII. Verwendung von Cookies

Moodle verwendet zwei funktionale Cookies: MoodleSession und MoodleID.

Das Cookie MoodleSession ist notwendig und muss erlaubt sein, damit Nutzende beim Seitenwechsel angemeldet bleiben. Das Cookie wird beim Abmelden bzw. beim Beenden des Webbrowsers sowohl auf dem Server als auch im Browser gelöscht.

Das Cookie MoodeID speichert Ihren Anmeldenamen im Webbrowser, so dass der Anmeldename beim erneuten Besuch der Website nicht nochmal eingegeben werden muss. Das Cookie kann verboten werden, was dazu führt, dass der Anmeldename bei jedem Besuch der Website neu eingegeben werden muss.

VIII. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Konkret:

·         Profildaten: bis zur Löschung/Anonymisierung des Nutzerkontos

·         Logdaten: 35 Tage

·         Kurs- und Nutzungsdaten: gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bzw. pädagogischer Erfordernisse

·         Task-Logdaten: 4 Wochen

·         Nutzerkonto: wird nach Ende der Einschreibung im Kurs (6 Monate nach Ende des Kurses) 2 Jahre nach dem 31.12. gelöscht.

·         System-Backups: Löschung i. d. R. nach 120 Tagen

 

XI. Eingebettete Videos

Es werden Videos von Drittanbietern (z. B. YouTube) eingebunden, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, werden zunächst nur lokal gespeicherte Vorschaubilder (Thumbnails) angezeigt.

Erst durch einen Klick auf das Vorschaubild geben Sie die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, dass Inhalte vom Drittanbieter nachgeladen werden. Hierdurch erhält der Anbieter Ihre IP-Adresse und kann Tracking-Technologien einsetzen.

Bei Anbietern wie Google Ireland Limited/Google LLC (YouTube) können Daten in die USA übertragen werden. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch die Zertifizierung unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework gewährleistet.

X. Weitergabe der Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur:

·         an technisch notwendige Dienstleister (z. B. Hosting-Provider),

·         basierend auf Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO,

·         an Behörden, sofern gesetzliche Pflichten bestehen.

Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt, außer es wird ausdrücklich darauf hingewiesen und angemessene Schutzmaßnahmen bestehen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

XI. Hosting & technische Umsetzung

Die Moodle-Plattform wird intern betrieben von:

Paritätisches Bildungswerk Bremen e.V. / interne IT
Standort: Deutschland

Paritätisches Bildungswerk Bremen e.V. / interne IT
Standort: Deutschland

Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

XII. Plugins

 Wenn zusätzliche Plugins verwendet werden, können hierfür ergänzende Datenschutzhinweise gelten. Einwilligungen werden gegebenenfalls separat eingeholt.

XIII. Ihre Rechte als betroffene Person

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Geltendmachung Ihrer Rechte

Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an folgende Adresse:

Paritätisches Bildungswerk

- Datenschutzbeauftragte –

Faulenstraße 31, 28195 Bremen

Tel. 0421/17472-74, E-Mail: datenschutzbeauftragte@pbwbremen.de

 

XIV. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für die Nutzung der Moodle-Plattform erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme am digitalen Unterricht bzw. an Kursen nicht möglich.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Moodle erzeugt jedoch technische Nutzungsanalysen (z. B. Kursfortschritt), die ausschließlich didaktischen Zwecken dienen.

Aktualität der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 16.04.2026.
Sie kann aufgrund technischer oder rechtlicher Änderungen angepasst werden.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vollständige Richtlinie

3.         NUTZUNG DER KURSINHALTE

3.1.            Vertraulichkeit und Urheberrecht

Alle auf Moodle bereitgestellten Inhalte unterliegen dem Urheberrecht. Dies gilt insbesondere für:

•          Präsentationen,
•          Skripte, Aufgabenblätter und Literaturauszüge,
•          Unterrichtsaufzeichnungen,
•          Tests, Prüfungsaufgaben und Lösungen,
•          Materialien anderer Studierender (z. B. Forenbeiträge, Präsentationen).

Es ist nicht erlaubt:

•         Inhalte ohne Erlaubnis zu kopieren, zu verbreiten oder zu veröffentlichen,
•          Inhalte auf Social-Media-Plattformen oder externen Webseiten zu teilen,
•         Aufzeichnungen von Lehrveranstaltungen anzufertigen, sofern keine Genehmigung vorliegt.

3.2.            Akademische Redlichkeit

Teilnehmende verpflichten sich, alle Lern- und Prüfungsleistungen eigenständig und nach den Grundsätzen guter wissenschaftlicher Praxis zu erbringen.

Unzulässiges Verhalten umfasst u. a.:

•         Täuschungsversuche, Plagiate oder Nutzung unerlaubter Hilfsmittel,
•         das Teilen oder Weitergeben von Prüfungsinhalten,
•         die Nutzung fremder Accounts.

Verstöße können prüfungsrechtliche und kursinterne Konsequenzen nach sich ziehen.

4.         KOMMUNIKATION UND VERHALTEN

4.1.            Respektvoller Umgang

In Foren, Chats oder anderen Kommunikationsbereichen ist ein sachlicher, respektvoller und konstruktiver Umgang verpflichtend.

4.2.            Verbotene Inhalte

Es ist untersagt:

•          beleidigende, diskriminierende oder diffamierende Inhalte zu veröffentlichen
•          vertrauliche Daten anderer Teilnehmender oder Mitarbeitender zu teilen
•          Werbung oder nicht unterrichtsbezogene Inhalte zu posten
•          rechtswidrige Inhalte zu verbreiten

4.3.            Moderation

Lehrende und Administratoren dürfen Beiträge entfernen oder Kommunikationsrechte einschränken, wenn gegen diese Richtlinien verstoßen wird.

 

5.         PRÜFUNGEN, LEISTUNGSNACHWEISE UND ZERTIFIKATE

5.1.            Prüfungsleistungen

Digitale Prüfungen, Tests, Übungsabgaben oder Online-Klausuren unterliegen den prüfungsrechtlichen Vorschriften des jeweiligen Kurses.

5.2.            Teilnahme- und Leistungsnachweise

Nach Abschluss eines Kurses können je nach Lehrveranstaltung Zertifikate, Teilnahmebestätigungen oder Noten vergeben werden.
Diese Nachweise sind personenbezogen und dürfen nicht manipuliert oder übertragen werden.

5.3.            Veröffentlichung von Ergebnissen

Prüfungsergebnisse werden ausschließlich in zulässiger Form veröffentlicht, z. B. über Moodle oder andere interne Systeme, unter Einhaltung des Datenschutzes.

6.         PFLICHTEN DER NUTZENDEN

Nutzende verpflichten sich:

•         Konto- und Profildaten aktuell zu halten,
•         technische Schutzmaßnahmen nicht zu umgehen,
•         keine Inhalte oder Funktionsweisen der Plattform zu manipulieren,
•         Probleme oder Fehlfunktionen umgehend dem IT-Support zu melden,
•          die Plattform ausschließlich für lern- und arbeitsbezogene Zwecke zu verwenden,
•         geltende Gesetze (DSGVO, Urheberrecht), interne Ordnungen und Prüfungsordnungen einzuhalten.

7.         SYSTEMVERFÜGBARKEIT UND SUPPORT

Die Plattform steht in der Regel rund um die Uhr zur Verfügung. Kurzzeitige Einschränkungen durch Wartungsarbeiten sind möglich. Es besteht kein Rechtsanspruch auf ständige Verfügbarkeit. Bei technischen Problemen hilft der IT-Support unter it-support@pbwbremen.de.

8.         SANKTIONEN BEI VERSTÖSSEN

Bei Verstößen gegen die Nutzungsrichtlinien können Maßnahmen ergriffen werden, darunter:

•         Verwarnung
•         Sperrung des Nutzerkontos
•          Ausschluss aus Kursen oder Kommunikationsbereichen
•         prüfungsrechtliche Maßnahmen (z. B. Bewertung „nicht bestanden“)
•         Maßnahmen nach der Ordnung zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis
•        ggf. weitere rechtliche Schritte

9.         BEENDIGUNG DER NUTZUNG

Das Benutzerkonto bleibt während der Zugehörigkeit zum Kurs/ zur Maßnahme bestehen.
Nach Ausscheiden wird das Konto gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen gelöscht oder anonymisiert.

10.     ÄNDERUNGEN DER NUTZUNGSRICHTLINIEN

Das Paritätische Bildungswerk Bremen e.V. behält sich das Recht vor, diese Richtlinien bei Bedarf zu aktualisieren. Änderungen werden angemessen bekanntgegeben.