Paritätisches Bildungswerk Bremen e.V.

IV. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Moodle-Lernplattform dient der Durchführung des digitalen Lehr- und Lernbetriebs sowie der Kommunikation zwischen Teilnehmenden, Lehrkräfte und Verwaltung.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

·         Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)

 

V. Verarbeitete Datenarten

Daten für die Kontoerstellung (Profildaten)

·         Vor- und Nachname

·         Benutzername

·         E-Mail-Adresse

·         Zugehörigkeit zur Einrichtung (Kurs)

Nutzer- und Kursdaten

·         Kurszuordnungen

·         Beiträge in Foren, Chats, Wikis

·         Kommunikationsdaten (z. B. Nachrichten)

·         Abgaben, Dateien und Lernprodukte

·         Testergebnisse, Bewertungen, Leistungsdaten

Server-Logs

·         IP-Adresse

·         Datum und Uhrzeit der Anfrage

·         Aufgerufene URL / Ressource

·         Referrer-URL (von welcher Seite der Nutzer kam)

·         User-Agent (Browser, Betriebssystem, Gerätetyp)

 

VI. Quellen der Daten

Die erhobenen personenbezogenen Daten stammen:

·         direkt von den Nutzenden,

·         aus administrativen Systemen der Einrichtung (z. B. Schulverwaltung),

 

VII. Verwendung von Cookies

Moodle verwendet zwei funktionale Cookies: MoodleSession und MoodleID.

Das Cookie MoodleSession ist notwendig und muss erlaubt sein, damit Nutzende beim Seitenwechsel angemeldet bleiben. Das Cookie wird beim Abmelden bzw. beim Beenden des Webbrowsers sowohl auf dem Server als auch im Browser gelöscht.

Das Cookie MoodeID speichert Ihren Anmeldenamen im Webbrowser, so dass der Anmeldename beim erneuten Besuch der Website nicht nochmal eingegeben werden muss. Das Cookie kann verboten werden, was dazu führt, dass der Anmeldename bei jedem Besuch der Website neu eingegeben werden muss.

VIII. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Konkret:

·         Profildaten: bis zur Löschung/Anonymisierung des Nutzerkontos

·         Logdaten: 35 Tage

·         Kurs- und Nutzungsdaten: gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bzw. pädagogischer Erfordernisse

·         Task-Logdaten: 4 Wochen

·         Nutzerkonto: wird nach Ende der Einschreibung im Kurs (6 Monate nach Ende des Kurses) 2 Jahre nach dem 31.12. gelöscht.

·         System-Backups: Löschung i. d. R. nach 120 Tagen

 

XI. Eingebettete Videos

Es werden Videos von Drittanbietern (z. B. YouTube) eingebunden, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, werden zunächst nur lokal gespeicherte Vorschaubilder (Thumbnails) angezeigt.

Erst durch einen Klick auf das Vorschaubild geben Sie die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, dass Inhalte vom Drittanbieter nachgeladen werden. Hierdurch erhält der Anbieter Ihre IP-Adresse und kann Tracking-Technologien einsetzen.

Bei Anbietern wie Google Ireland Limited/Google LLC (YouTube) können Daten in die USA übertragen werden. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch die Zertifizierung unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework gewährleistet.

X. Weitergabe der Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur:

·         an technisch notwendige Dienstleister (z. B. Hosting-Provider),

·         basierend auf Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO,

·         an Behörden, sofern gesetzliche Pflichten bestehen.

Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt, außer es wird ausdrücklich darauf hingewiesen und angemessene Schutzmaßnahmen bestehen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

XI. Hosting & technische Umsetzung

Die Moodle-Plattform wird intern betrieben von:

Paritätisches Bildungswerk Bremen e.V. / interne IT
Standort: Deutschland

Paritätisches Bildungswerk Bremen e.V. / interne IT
Standort: Deutschland

Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

XII. Plugins

 Wenn zusätzliche Plugins verwendet werden, können hierfür ergänzende Datenschutzhinweise gelten. Einwilligungen werden gegebenenfalls separat eingeholt.

XIII. Ihre Rechte als betroffene Person

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als betroffene Person bestimmte Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Geltendmachung Ihrer Rechte

Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an folgende Adresse:

Paritätisches Bildungswerk

- Datenschutzbeauftragte –

Faulenstraße 31, 28195 Bremen

Tel. 0421/17472-74, E-Mail: datenschutzbeauftragte@pbwbremen.de

 

XIV. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für die Nutzung der Moodle-Plattform erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme am digitalen Unterricht bzw. an Kursen nicht möglich.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Moodle erzeugt jedoch technische Nutzungsanalysen (z. B. Kursfortschritt), die ausschließlich didaktischen Zwecken dienen.

Aktualität der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 16.04.2026.
Sie kann aufgrund technischer oder rechtlicher Änderungen angepasst werden.